Прием юридических и физических лиц по адресу:
г. Москва, Большая Тульская дом 10, строение 1,
Бизнес центр «Серпуховской двор», офис 1411
+7 (495) 952-62-03
Кадровое делопроизводство
⠀⠀⠀⠀⠀Кадры решают всё, но без грамотного ведения кадрового делопроизводства, за вас всё решит суд.
⠀⠀⠀⠀⠀Сегодня трудовые споры занимают первое место в судопроизводстве. По оперативности изменений кадровое делопроизводство приблизилось к изменениям в бухгалтерском и налоговом учете, которым работодатели, как показывает практика, уделяют недостаточно внимания.
⠀⠀⠀⠀⠀Обязанность составления кадровых документов и документов по охране труда зачастую возложена на работников, которые не являются специалистами в данной области (секретарь, бухгалтер, экономист). В силу загруженности по своей основной трудовой функции они не всегда могут уделить должное внимание кадровому делопроизводству.
⠀⠀⠀⠀⠀Для проверяющих органов это становится прекрасным поводом для санкций.
Зачем вам обращаться к нам?
Обращаясь к нам - вы экономите свои деньги.
У нас комплексный подход к решению поставленных задач.
У нас команда профильных специалистов.
У нас большой практический опыт работы.
Ведение кадровой документации:
- Оформление приемов увольнений
- Переводов работников, в том числе необходимых приказов введение штатного расписания
- Оформление отпусков всех видов, оформление графика отпусков
- Ведение личных карточек, оформление табеля учета рабочего времени оформление приказов о сверхурочной работе, работе в выходные дни
- Актуализация локальных нормативных актов, должностных инструкций
- Оформление приказов по касающиеся трудовых отношений
- Ведение трудовых книжек, ведение необходимых кадровых журналов, оформление иных документов, касающихся кадрового учета.
- При необходимости заведение данных в программу (программы) заказчика.
- Оформление документов, касающихся персональных данных, в том числе согласий, обязательных приказов, обязательств о неразглашении
Ведение документации по охране труда:
- Ведение журналов инструктажей
- Организация обучения в учебном центре руководителей
- Организация проведения спецоценки (через подрядчиков)
- Оформление протоколов и удостоверений на работников по проверке знаний охраны труда
- Актуализация приказов и локальных нормативных актов, инструкций по охране труда, журналов учета инструкций и учета выдачи инструкций
- Организация проведения медосмотров и психиатрических освидетельствований (при необходимости)
- Оформление документов по СИЗ, СиОС, по компенсациям, по электробезопасности
- Оформление иных документов по охране труда по вашей специфике
- Возможно ведение документации по пожарной безопасности, ГО и ЧС (для офисных компаний) – стоимость обсуждается отдельно
Варианты ведения кадрового учета⠀⠀⠀⠀
Дистанционное ведение документов (распечатку документов и подписи работников обеспечивает заказчик)
Дистанционное ведение + присутствие 4 часа в неделю (для распечатки, сбора подписей, введения в программу)
Ведение документации с присутствием от 4 часов до 16 часов в неделю (включая распечатку, сбор подписей и иные взаимодействия с персоналом)
Этапы проведения кадрового аудита
Проверка локальных нормативных актов (Правил внутреннего трудового распорядка, Положения об оплате труда, премировании, Положения о командировках, Положения о персональных данных, иные положения о персонале) / Проверка локальных нормативных актов, приказов по охране труда, инструкций по охране труда.
Проверка образцов трудовых договоров (по отдельным категориям), приказов по личному составу, заявлений работников, личных карточек и иных кадровых документов, договоров ГПХ на соответствие трудовому законодательству Проверка трудовых книжек, кадровых журналов / Проверка документов и по обучению (инструктажи, обучение и проверка знаний требований охраны труда) Проверка документов по медосмотрам (при необходимости), документов по СИЗ, по спецоценке условий труда, по предоставлению компенсаций, иным направлениям ОТ.
Проверка алгоритмов по кадровым процедурам, обязательным для данной компании / Проверка алгоритмов по всем направлениям охране труда.
Оформление Отчета (либо устные пояснения) по итогам аудита с указаниями на выявленные недостатки и с рекомендациями по корректировке документов и процедур.
Доработка текстов образцов документов и ЛНА при необходимости, в целях приведения в соответствие трудовому законодательству.
Как мы работаем?
Кадровые алгоритмы будут проверяться в виде беседы с лицом, ответственным за кадровый учет и анализом документов. Будет проверятся наличие данных документов, а также соответствие их текста действующему трудовому законодательству.
Массовые документы (личные дела, трудовые договоры, трудовые книжки) будут проверяться по образцам или выборочно (выборка – 5 документов). Параллельно с проверкой производится доработка текста документов.
По итогам аудита будет определены нарушения (при наличии), правовые риски и рекомендации по их снижению. Итоги могут быть оформлены в письменном отчете и или изложены устно (Скайп-встреча с записью) по желанию заказчика.
⠀⠀⠀⠀⠀Стоимость и сроки ведения кадрового делопроизводства обсуждаются индивидуально и зависят:
- от специфики и масштабов деятельности организации
- от поставленных клиентом задач
- объема предстоящей работы
- состояния кадрового учета и документации на предприятии
Типичные нарушения, которые вам надо искать на этом участке при самостоятельном кадровом аудите:
- Отсутствие кадровых документов, которые обязательно должны быть у работодателя.
- Несоответствие сведений в документах реальному положению дел (например, по режиму рабочего времени, условиям оплаты труда в документах прописаны одни условия, а на деле - другие).
- Документы противоречат друг другу (например, в штатном расписании одни оклады установлены, а в трудовых договорах другие; в ПВТР - один режим работы, в коллективном договоре - другой).
- Документы содержат незаконные условия (например, в локальный нормативный акт работодателя включены условия, ухудшающие положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашений).
- Несоблюдение норм, установленных в данных документах.
- Другие нарушения.
Какой контроль спасет вашу компанию в кризис? И почему именно грамотный бухгалтер, а еще лучше аудитор, может решить эту задачу?
⠀⠀⠀⠀⠀Ответ очевиден: вам нужен грамотно выстроенный управленческий контроль.
⠀⠀⠀⠀⠀Управленческий контроль - это процесс наблюдения и регулирования разных видов деятельности организации с целью облегчения выполнения организационных задач.
⠀⠀⠀⠀⠀Одним из организационных уровней управленческого контроля является операционный, т.е. внутренний контроль.
⠀⠀⠀⠀⠀Внутренний контроль - это меры, предпринимаемые организацией направленные на обеспечение разумной уверенности в том, что будут достигнуты цели организации в части:
- эффективности и результативности своей деятельности, в том числе достижение запланированных финансовых показателей;
- сохранности активов;
- своевременности и достоверности отчетности (в том числе бухгалтерской);
- соблюдения законодательства, а также установленных в организации правил и процедур.
⠀⠀⠀⠀⠀Внутренний контроль способствует обеспечению финансовой и налоговой безопасности бизнеса и уверенности руководства в компетентности и добросовестности сотрудников.
⠀⠀⠀⠀⠀Как он поможет лично вам, вашей компании, на какие вопросы отвечает, как с помощью его «вытащить» компанию из кризиса? Для чего нужен внутренний контроль?
⠀⠀⠀⠀⠀На эти вопросы вам смогут ответить профессионалы с большим опытом работы, наши партнеры-члены группы компаний «Юстициан» Общество с ограниченной ответственностью Аудиторская фирма «АУДИТ-ПРОФЕССИОНАЛ»!
Прием юридических и физических лиц по адресу: г. Москва, Большая Тульская дом 10, строение 1,
Бизнес центр «Серпуховской двор», офис 1410
+7 (495) 952-62-03 / +7 (991) 604-78-38
