⠀⠀⠀⠀⠀Кадровое администрирование – передача функций управления и учета персонала сторонней организации.
⠀⠀⠀⠀⠀Аутсорсинг кадрового делопроизводства - передача ведения кадрового учета сторонней компании, т. е. аутсорсинговая компания выполняет функции отдела кадров.
⠀⠀⠀⠀⠀Аутсорсинг ИТ-персонала – предоставление целых команд или определенных технических специалистов для проектной работы на территории заказчика. Ограничений по специальностям нет, мы подбираем специалистов для усиления любых ИТ-подразделений.
⠀⠀⠀⠀⠀ Сотрудники на аутсорсинге – профессионалы, которым проще платить, чем долго растить собственного специалиста, что позволит снизить издержки и повысить конкурентоспособность.
⠀⠀⠀⠀⠀ Сотрудники на аутсорсинге – несут материальную ответственность за ошибки и могут возместить ущерб, штатному сотруднику – возможно объявить выговор или уволить.
⠀⠀⠀⠀⠀ Сотрудникам на аутсорсинге – не надо покупать оборудование, программное обеспечение и все остальное, для для работы.
⠀⠀⠀⠀⠀Мы не против платить налоги – мы хотим помочь сократить издержки.
⠀⠀⠀⠀⠀ Мы окажем вам консультирование по трудовым вопросам и кадровому администрированию. Окажем помощь штатным кадровикам: формирование пакетов стандартных или специально подготовленных форм документов, разработка положений, инструкций.
⠀⠀⠀⠀⠀ Мы поможем вам разработать и внедрить эффективную систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам руководства, а также систематизировать кадровое делопроизводство и осуществить следующие шаги:
- Постановка и ведение кадрового делопроизводства.
- Создание нормативной базы согласно Трудовому кодексу РФ, регламентирующему множество кадровых процессов, таких как: прием на работу, предоставление отпусков, права и обязанности сторон трудового договора, порядок начисления заработной платы и т.д.
- Аудит кадровой документации.
- Составление перечня обязательных кадровых документов (штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени, личные карточки сотрудников и т.д.). Если организация планирует отказаться от унифицированных форм, то разработаем собственные бланки организации.
- Разработка и утверждение необходимых локальных нормативных актов (положения об оплате труда, положения о коммерческой тайне, положение о структурных подразделениях, инструкции и правила по охране труда, положения о защите персональных данных работника и пр.)
- Восстановление кадровой документации.
- Создание безопасных условий хранения. Это требование распространяется на все документы, содержащие персональные данные.
⠀⠀⠀⠀⠀ Отсутствие обязательной кадровой документации, ведение и наличие которой прямо предписано нормами Трудового кодекса РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде.
⠀⠀⠀⠀⠀ За отсутствие или неправильное ведение обязательной кадровой документации предусмотрена административная ответственность, установленная в ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Постановка кадрового делопроизводства "с нуля" (приказы, штатное расписание, график отпусков, трудовой договор, личная карточка и т.д.):
⠀⠀⠀⠀⠀Постоянное ведение документации по трудовым отношениям:
кадровый учет, охрана труда⠀⠀⠀⠀⠀
Ведение кадровой документации:
- Оформление приемов увольнений
- Переводов работников, в том числе необходимых приказов введение штатного расписания
- Оформление отпусков всех видов, оформление графика отпусков
- Ведение личных карточек, оформление табеля учета рабочего времени оформление приказов о сверхурочной работе, работе в выходные дни
- Актуализация локальных нормативных актов, должностных инструкций
- Оформление приказов по касающиеся трудовых отношений
- Ведение трудовых книжек, ведение необходимых кадровых журналов, оформление иных документов, касающихся кадрового учета.
- При необходимости заведение данных в программу (программы) заказчика.
- Оформление документов, касающихся персональных данных, в том числе согласий, обязательных приказов, обязательств о неразглашении
Ведение документации по охране труда, пожарной и электробезопасности (для офисов):
- Ведение журналов инструктажей
- Организация обучения в учебном центре руководителей
- Организация проведения спецоценки (через подрядчиков)
- Оформление протоколов и удостоверений на работников по проверке знаний охраны труда
- Актуализация приказов и локальных нормативных актов, инструкций по охране труда, журналов учета инструкций и учета выдачи инструкций
- Организация проведения медосмотров и психиатрических освидетельствований (при необходимости)
- Оформление документов по СИЗ, СиОС, по компенсациям, по электробезопасности
- Оформление иных документов по охране труда по вашей специфике
- Возможно ведение документации по пожарной безопасности, ГО и ЧС (для офисных компаний) – стоимость обсуждается отдельно
Варианты ведения аутсорсинга кадрового учета⠀⠀⠀⠀
Дистанционное ведение документов (распечатку документов и подписи работников обеспечивает заказчик)
Дистанционное ведение + присутствие 4 часа в неделю (для распечатки, сбора подписей, введения в программу)
Ведение документации с присутствием от 4 часов до 16 часов в неделю (включая распечатку, сбор подписей и иные взаимодействия с персоналом)
Абонентская плата в месяц, в зависимости от количества работников по договоренности, от 25 тыс. руб.
Этапы проведения кадрового аудита
Проверка локальных нормативных актов (Правил внутреннего трудового распорядка, Положения об оплате труда, премировании, Положения о командировках, Положения о персональных данных, иные положения о персонале) / Проверка локальных нормативных актов, приказов по охране труда, инструкций по охране труда.
Проверка образцов трудовых договоров (по отдельным категориям), приказов по личному составу, заявлений работников, личных карточек и иных кадровых документов, договоров ГПХ на соответствие трудовому законодательству Проверка трудовых книжек, кадровых журналов / Проверка документов и по обучению (инструктажи, обучение и проверка знаний требований охраны труда) Проверка документов по медосмотрам (при необходимости), документов по СИЗ, по спецоценке условий труда, по предоставлению компенсаций, иным направлениям ОТ.
Проверка алгоритмов по кадровым процедурам, обязательным для данной компании / Проверка алгоритмов по всем направлениям охране труда.
Оформление Отчета (либо устные пояснения) по итогам аудита с указаниями на выявленные недостатки и с рекомендациями по корректировке документов и процедур.
Доработка текстов образцов документов и ЛНА при необходимости, в целях приведения в соответствие трудовому законодательству.
Как мы работаем?
Кадровые алгоритмы будут проверяться в виде беседы с лицом, ответственным за кадровый учет и анализом документов. Будет проверятся наличие данных документов, а также соответствие их текста действующему трудовому законодательству.
Массовые документы (личные дела, трудовые договоры, трудовые книжки) будут проверяться по образцам или выборочно (выборка – 5 документов). Параллельно с проверкой производится доработка текста документов.
По итогам аудита будет определены нарушения (при наличии), правовые риски и рекомендации по их снижению. Итоги могут быть оформлены в письменном отчете и или изложены устно (Скайп-встреча с записью) по желанию заказчика.
Варианты пакетов услуг и оплаты
Примерные сроки: 7-14 рабочих дней
При необходимости большей выборки стоимость и сроки обсуждаются
индивидуально.
Типичные нарушения, которые вам надо искать на этом участке при самостоятельном кадровом аудите:
- Отсутствие кадровых документов, которые обязательно должны быть у работодателя.
- Несоответствие сведений в документах реальному положению дел (например, по режиму рабочего времени, условиям оплаты труда в документах прописаны одни условия, а на деле - другие).
- Документы противоречат друг другу (например, в штатном расписании одни оклады установлены, а в трудовых договорах другие; в ПВТР - один режим работы, в коллективном договоре - другой).
- Документы содержат незаконные условия (например, в локальный нормативный акт работодателя включены условия, ухудшающие положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашений).
- Несоблюдение норм, установленных в данных документах.
- Другие нарушения.
Прием юридических и физических лиц по адресу: г. Москва, Большая Тульская дом 10, строение 1,
Бизнес центр «Серпуховской двор», офис 1410, 1411
